Extraordinær generalforsamling i Foreningen af Danske Spilud

[Gorm]

Torsdag d. 11. december kl. 18 på ITU indkaldes der til
generalforsamling i Foreningen af Danske Spiludviklere (IGDA DK).

Generalforsamlingen vil blive efterfulgt af afslutningen på Game Design
in 80 Days kombineret med Demo Night og jule afslutning/fri bar den
første del af aftenen i ScrollBar.

For at være stemmeberettiget skal man være medlem af foreningen.
Medlemskab kan opnås om aftenen inden generalforsamlingen går igang.

For at blive medlem skal man:

1. Være enig i Foreningens formål
2. Betale 20 kr i medlemsgebyr
3. Være medlem af IGDA

Dagsordenen er som følger:

1. Valg af Dirigent
2. Valg af Referent
3. Formandens beretning og godkendelse heraf (v. Jacob Buck)
4. Kasserens beretning og godkendelse heraf (v. Gorm Lai)
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse (1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 2 menige
bestyrelsesmedlemmer)
7. Valg af revisor og revisor suppleant
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt

Kun medlemmer som har stemmeret kan stille op til valg.

Alle, også ikke medlemmer er velkomne hele aftenen.

Vi ses,

Mvh,
Jacob, Thomas, Dajana, Anders, Jesper, Dave og Miguel

[Anders Højsted]

Lige for at forklare hvad Foreningen af Danske Spiludviklere er.

IGDA er pt. igang med at styr på sin juridiske struktur i USA. De enkelte afsnit bliver selvstændige juridiske enheder, som kan håndtere skat, moms, forsikringer (stor ting i USA). USA er næsten færdig med få styr på tingene og efterfølgende vil der bliver lavet det samme organisering med de internationale afdelinger, herunder Danmark.

Men Buck, Rued og de andre så behovet for at få styr på foreningsstrukturen lang tid inden IGDA-USA indså det, så de stiftede Foreningen af Danske Spiludviklere. FDS er "skygge-organisationen" bag IGDA.dk og derigennem hvor vi klarer de økonomiske ting i IGDA.dk (ikke at det er så meget). Planen er officielt at omdøbe FDS til IGDA.dk, når jura'en i hele denne internationale del af IGDA er på plads.

Så reelt set er det generalforsamling i IGDA.dk, - officielt set er det en generalforsamling i FDS.

Grunden til at den er ekstra-ordinær er at FDS er organisationen bag Nordic Game Jam. NGJ er ved at blive meget stor, hvilket betyder at vi skal fundraise forholdsvis mange penge til arrangementet. Det øger sandsynligheden for at Skattevæsenet vil revidere FDS, så derfor skal vi have 110% styr på bestyrelse, aktiviteter osv. Hvis FDS fremstår som en tom organisation uden medlemmer og aktiviteter, er der risiko for at bestyrelsen vil blive person-beskattet af sponsor-pengene til NGJ, - og det vil vi meget gerne undgå.

Jeg vil opfordre alle med en interesse i spiludvikling til at møde op; - der er altid brug for flere medlemmer, hænder og ideer.

Kh.,
Anders

[Gorm]

Så er det imorgen der er generalforsamling. Det starter klokken 18 på ITU, og vi håber at kunne holde det lynhurtigt, på grund af demo aftenen som starter kl. 19.